ジャストスマイルで名前が重複した時

先日、ジャストスマイルの名簿設定業務に携わるお仕事に行ってきました。
その時困った事例が1つあり、
それは名前が重複している時に既にその名前は存在していますというエラーが表示され、同じ漢字の名前を複数入れれないということ。
解決策としてはとても単純で、名前の苗字と名前のところを半角の空白をあけるのか全角の空白をあけるのか、もしくは空白をあけないかの
3パターンでした。
つまり、以下のように設定すると名前が重複しても設定できるようになります。
・〇〇××
・〇〇 ××
・〇〇 ××

皆様にも同じ事例で困っている人がいらっしゃれば是非参考にして頂ければ幸いです。