年度末の雰囲気から、新年度が近づく気配がしてきた今日この頃。
突然ですが(情報担当ではない)先生方へ、ICT機器関連で確認していただきたいことTOP3を発表したいと思います。
まずは3位から
タブレットを返却する際に、ログアウトやパスコードのリセットはされていますか?
Chromebookの場合はログアウトとアカウントの削除、iPadの場合はパスコードがリセットまたは学校の共通パスコードになっていますか?
iPadを初期化しようと思ったら、パスコードが変更されていて画面を開くことすらできないといったことがあります。
次に使用する人や担当の先生、ICT支援員が使用または作業しやすいようにしてあると助かります。
続いて2位
Googleドライブの中のデータやフォルダ整理、ファイル共有や共同編集中のデータのアクセス権限、端末内の写真や動画、ファイルの整理など。
目の前に見えている書類や冊子だけでなく、端末内やCloudのデータ整理も必要です。
不要なものは削除する、別のデバイスやサーバなどに保存する、年度毎にフォルダで分けるなど、今のうちにやっておくと後々”あの時の自分ありがとう”と思う日が来るかもしれません。
いよいよ1位の発表です!
GoogleClassroomのクラスのアーカイブはされましたか?
特にご自分で作成されたクラスは年度末にアーカイブしましょう。クラスの教師が一人だけの場合、生徒が自分でクラスを辞めない限りずっと残ります。
Googleアカウントが抹消されるとクラスを消すことができなくなるので、最後に確認してみてください。
以上、年度末にICT関連で確認しておきたいことTOP3でした。
