3月上旬、毎年この時期はICT支援員の定期訪問が一旦落ち着くとき。
1月と2月は怒涛の学校訪問が続くので、久しぶりに事務所作業の毎日です。
これから年度末や年度初めにはイレギュラーな業務があるので、今の内にリスト化しています。

Classroomのクラスのアーカイブ、端末の初期化やアップデート、アカウントやクラスの更新作業、Googleドライブなどの共有権限の編集など。
学校の業務にかかわることから、年度末報告書の作成や新年度に向けてデータやファイルの更新、資料作成や準備など、社内業務も同時に進めていきます。

毎年やっていることなのに1年に1度しかないので、忘れていることもたくさん…
リスト化して共有できるところに置いておくことで、抜け漏れがないよう自分用のチェックリストにも、いざという時の引継ぎ資料にもなるので便利です。

一旦業務が落ち着いている今だからこそ、こうした下準備に時間をかけたいですね。